SEI/UFU - 0402491 - Ata de Reunião

ATA DA 2ª REUNIÃO/2018 DO COLEGIADO DO PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM QUALIDADE AMBIENTAL

Ao nono dia do mês de abril do ano de dois mil e dezoito, reuniu-se às dez horas, na sala de reuniões do Instituto de Ciências Agrárias (ICIAG) no Campus Umuarama, o Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Qualidade Ambiental (PPGMQ) para a reunião. Estiveram presentes à reunião os membros do Colegiado, os professores Adão de Siqueira Ferreira, Adriane de Andrade Silva, e Sueli Moura Bertolino; bem como o representante discente Rudmir Rogerio de Camargo Faxina. O professor Lucas Carvalho Basilio de Azevedo teve sua ausência justificada; e o professor Hudson de Paula Carvalho não compareceu. A Professora Adriane iniciou a reunião dando boas vindas a todos os membros do Colegiado, em especial ao novo integrante do Colegiado, o representante discente. A seguir, passou-se à apreciação dos pontos da pauta, a saber: 1º item de pauta. Aprovação da Ata da 1ª reunião de 2018: Sem nenhuma observação dos membros presentes, houve a aprovação da ata. 2º item de pauta. Comunicações: 1) A Coordenadora informou ao Colegiado que já está em fase final do preenchimento da Plataforma Sucupira. Disse que pretende enviar o relatório, dos dados referentes ao ano 2017, até a próxima sexta-feira (13/04/2018). Uma das pendencias que faltam é o preenchimento da autodeclaração de raça/cor dos discentes. 2) Seguindo com as comunicações, a Coordenadora informou que, em caráter emergencial (para atender o prazo de resposta estipulado), teve que enviar à PROPP o planejamento do PROAP de 2018. Assim, expôs que o PPGMQ recebeu de recursos para 2018 um valor de R$16.334,00, sendo distribuído da seguinte forma: 20% (R$3.266,80) para Materiais de Consumo; 20% (R$3.266,80) para Terceiros Pessoa Jurídica (produção, revisão, tradução, publicações), visando, sobretudo, a tradução do site do PPGMQ em inglês e espanhol; e 60% (R$9.800,40) para Passagens/Diárias (apoio à realização de eventos científicos acadêmicos no país), conforme tabela abaixo:

Ao ser exposta a tabela de distribuição dos recursos, foram levantados alguns questionamentos, como o fato dos recursos destinados às passagens e hospedagens de 2017 (que seria utilizado nas defesas de fevereiro de 2018) terem sido congelados nesse início de 2018, não podendo fazer uso desse dinheiro. A Coordenadora disse que foi um ano atípico e que não sabe informar se pode ocorrer novamente no início de 2019 (período de maior demanda para passagens das bancas de defesa). Foi levantada a hipótese de dividir os recursos para os docentes utilizarem em materiais para laboratório; bem como verificar junto a Direção do ICIAG a possibilidade do instituto auxiliar financeiramente o PPGMQ custeando algumas viagens destinadas para deslocamento de membros de banca com os veículos da UFU. Diante desses questionamentos, dos docentes presentes, a professora Adriane se comprometeu a buscar informações na PROPP, para saber se é possível fazer alterações na planilha de destinação do recurso PROAP 2018. Também se comprometeu se informar, com o Diretor do ICIAG, se é possível que ocorra a ajuda de custo destinada ao deslocamento dos membros externos das bancas. Considerando algumas dúvidas ocorridas nesse informe, os membros presentes do Colegiado achou prudente revisar essa destinação de recursos financeiros junto aos outros membros ausentes nessa reunião. 3) A secretária do PPGMQ informou ao Colegiado que por mais um ano seguido, no período de matrículas, sofreu alguns problemas junto a DIRAC-UFU. Além dos números de matrículas demorarem a ser liberados; a secretária teve que efetuar as matrículas de cada discente ingressante no SG-UFU. Foi destacado que todo encaminhamento, dos discentes ingressantes, feito pela Secretaria do PPGMQ ao Setor de Atendimento ao Aluno, não teve êxito. A secretária ainda deu o exemplo do representante discente presente que, conforme instruções recebidas na Secretaria, buscou ajuda no Setor de Atendimento ao Aluno, mas que foi um dos discentes que não teve seu problema sanado por esse departamento. A secretária pediu para a Coordenadora levar ao CONPEP a informação de que o Setor de Atendimento ao Aluno não tem acolhido as demandas dos discentes do PPGMQ. Acarretando a sobrecarga de trabalho da Secretaria, que além de suas demandas, tem executado também alguns trabalhos que cabem a DIRAC-UFU realizar, como preenchimento de planilha com dados cadastrais e matrícula dos ingressantes. Nessa perspectiva, a secretária já informou ao Colegiado que futuramente irá solicitar que no primeiro trimestre do ano, faça horário de atendimento ao público especial, pois a demanda aumenta cada vez mais e não tem condições de atender oito horas diárias. Diante do exposto, a Coordenadora se comprometeu levar essa demanda ao CONPEP, bem como relatar os curtos prazos estipulados, pela DIAPE, para cadastro de bolsas. Ela informou aos membros presentes o quanto tem sido curto os prazos dados para o envio de documentação a DIAPE e que no cadastro das últimas bolsas ela teve que se deslocar ao Campus Santa Mônica para atender ao horário estipulado em e-mail, pela servidora que atua na DIAPE; caso contrário, correria o risco de perder as bolsas (conforme determinado em e-mail da DIAPE). A secretária ressaltou que após as alterações de encaminhamento de documentos na UFU, tem enviado toda a documentação de bolsas via Processo SEI-UFU, pois além de dar rapidez a entrega da documentação, faz com que o processo seja transparente, pois fica disponível para consulta pública. Nesse momento o professor Adão reforçou que esse tipo de ocorrência deve ser repassada ao CONPEP. 3º item de pauta. Ordem do dia: 3.1. Aprovação ad referendum da homologação das atas de defesas das discentes: CAMILA SILVA BORGES; LUCIANA DE MELO PIRETE e ROBERTA FRANCO PEREIRA DE QUEIROZ. Após a leitura das atas de defesas das discentes em questão, feita pela Coordenadora, o Colegiado aprovou as homologações feitas ad referendum. 3.2. Apreciação de aprovação ad referendum, feita pela Coordenadora do PPGMQ, da solicitação de dilação de prazo para entrega de documentação pós-defesa do discente Wércio de Freitas Dias, feita pela Prof.ª Dr.ª SUELI MOURA BERTOLINO. Após a leitura desse ponto de pauta, feita pela Coordenadora, antes de qualquer debate; a requerente, que também é membro do Colegiado, se manifestou. Disse que já se sentia atendida em sua solicitação, visto que a professora Adriane já havia aumentado o prazo de entrega da versão final da dissertação por meio de ad referendum, do qual iria ser apreciado como item seguinte da pauta. 3.3. Apreciação de aprovação ad referendum, feita pela Coordenadora do PPGMQ para alteração do prazo de entrega da versão final da dissertação, de 30 dias para 90 dias. O Colegiado aprovou essa decisão da Coordenadora, pois entende que realmente os 30 dias estipulados no Regulamento não condiz com a realidade. Foi concluído que os 30 dias é um prazo muito curto tanto para o discente reformular a dissertação com base nas instruções dadas pelos membros da banca, quanto para o orientador corrigir a versão final. Assim, mesmo antes da aprovação, no CONPEP, do novo Regulamento do PPGMQ, fica estipulado que a entrega da versão final da dissertação poderá ocorrer num prazo de até 90 dias contados da data de defesa. 3.4. Homologação das atas de defesas dos discentes: CHRISTYAN PAIVA FARIAS; DANIELA ALVES REZENDE; EMANUELE GIULIANI FRANCISCON; ENI APARECIDA DO AMARAL; LETÍCIA MARTINS DE OLIVEIRA; LUCAS HENRIQUE CLEMENTE; NATÁLIA GONÇALVES MENDES; REGILAINE DA CUNHA DUARTE; SHEILA ALINE DOS REIS; e WÉRCIO DE FREITAS DIAS. A Coordenadora fez a leitura de todas as atas a serem homologadas. Após a leitura, o Colegiado homologou todas as atas em questão. 3.5. Solicitação de aproveitamento de estudos do discente GABRIEL SOUSA ALVES. Após a leitura da solicitação feita pelo discente, da qual consta a assinatura do orientador, bem como a exposição da ementa da disciplina a ser aproveitada; o Colegiado foi de parecer favorável ao aproveitamento de créditos no histórico do discente. 3.6. Solicitação de troca de orientador (Discente: LORRANY MARINS MOTA). A Coordenadora fez a leitura do e-mail da discente requerente, da qual solicita a troca de orientador. Segundo a discente, a mesma indicou a professora Ana Carolina baseada na informação do Anexo do Processo Seletivo que informava que a referida docente atua no município de Uberlândia. Mas, ao ingressar no curso, percebeu que houve um equivoco no documento e que a docente atua no Campus Monte Carmelo, da qual acredita dificultar a realização da pesquisa, devido à distância. Assim, a professora Adriane deu algumas explicações referente à negociação para alteração de orientador. Disse que a discente a procurou e foi informada que tanto a professora Ana Carolina (orientadora designada pelo Colegiado no início desse semestre com base nas informações dadas pela discente no Formulário de Inscrição), quanto à professora Samara (orientadora indicada pela discente após a solicitação de troca de orientador), aceitaram a troca. Diante do exposto, o Colegiado aprovou a troca desde que as docentes encaminhem por escrito o aceite da mudança. 3.7. Solicitação de coorientação de WELINGTON ADOLFO DE BRITO, pela Prof.ª Dr.ª Vanessa Andaló Mendes de Carvalho; orientadora: Prof.ª Dr.ª Ana Carolina Silva Siquieroli. Após a leitura da solicitação, feita pela Coordenadora, o Colegiado foi de parecer favorável a coorientação. 3.8. Avaliação dos Relatórios Trimestrais (período: dezembro-2017 a fevereiro-2018) enviados ao PPGMQ. A secretária do PPGMQ informou que não constam no processo os Relatórios Trimestrais das discentes Neila e Patrícia, ambas da Turma 4, pois as mesmas não enviaram a documentação. Assim, o Colegiado estipulou que sejam aplicadas advertências às discentes em questão. Já os outros Relatórios Trimestrais foram aprovados pelo Colegiado. 3.9. Discussão para avaliar a possibilidade da criação de Processo Seletivo do PPGMQ (ingresso em 2018-2). O Colegiado entendeu que a abertura de processo seletivo para ingresso em 2018-2 torna-se inviável devido ao curto período de tempo que o PPGMQ teria para elaboração e aprovação, em instâncias superiores, da documentação necessária para a seleção. Assim, a alternativa que o Colegiado propôs, considerando que não houve o preenchimento das 20 vagas na última seleção, foi oferecer mais vagas no próximo processo seletivo. Mas, que essa possibilidade também deve ser melhor avaliada, pois deve ser considerada a disponibilidade dos docentes do programa em orientar mais discentes. 3.10. Discussão sobre alterações, acerca do o autoarquivamento no Repositório-UFU e prazo para entrega de dissertação final (pós-defesa), que constam no novo Regulamento do PPGMQ antes da aprovação do mesmo no CONPEP-UFU. Foi lida a nova versão do Regulamento do PPGMQ, com as sugestões propostas pelo relator do processo. Mas, devido ao avançar da hora e considerando outros compromissos dos membros presentes, o Colegiado se comprometeu a se manifestar por e-mail, constando inclusive os pareceres dos membros ausentes dessa reunião, para a conclusão desse assunto. Assim, a Coordenadora poderia aprovar a nova versão por meio de ad referendum, encaminhando a documentação ao CONICIAG para apreciação. Os pontos 3.14 (Estudo de Regulamento no que diz respeito ao CRG (se é para considerar o CRG semestral ou global) – Referência: Art. 29 e 30 do Regulamento do PPGMQ) e 3.15 (Complemento ao Art. 33 do Regulamento que trata dos critérios para aproveitamento de exame de suficiência em língua inglesa) seriam contemplados nesse novo Regulamento. Já os pontos 3.11 (Acordo de cooperação entre o PPGMQ-UFU e universidade espanhola), 3.12 (Critérios para credenciamento de docentes no PPGMQ) e 3.13 (Solicitação de credenciamento ao PPGMQ feita pelo Prof. Dr. JOSÉ GERALDO MAGESTE) seriam tratados na próxima reunião do Colegiado. Antes que a reunião se findasse, os docentes presentes recomendaram a Coordenadora que seja feita uma consulta, por e-mail, para saber os interessados em ser representantes no CODEMA. Posterior a manifestação de interesse dos docentes, os nomes seriam encaminhados ao órgão em questão. Em seguida, a reunião foi dada por encerrada e eu, Marília Christina Arantes Melo, secretária do PPGMQ, lavrei a presente ata que vai por mim assinada e depois de lida e aprovada, será assinada pelos demais Membros do Colegiado. Uberlândia, 10 de abril de 2018.

Documento assinado eletronicamente por Marilia Christina Arantes Melo, Secretário(a), em 12/06/2018, às 15:56, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Rudmir Rogerio de Camargo Faxina, Conselheiro(a), em 12/06/2018, às 20:14, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Adriane de Andrade Silva, Presidente, em 13/06/2018, às 11:25, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Adão de Siqueira Ferreira, Membro de Colegiado, em 12/09/2018, às 10:44, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Sueli Moura Bertolino, Membro de Colegiado, em 24/09/2018, às 10:22, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://www.sei.ufu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 0402491 e o código CRC B61B3CAF.