SEI/UFU - 4492258 - Ata de Reunião

ATA DA 2ª REUNIÃO/2023 DO COLEGIADO DE EXTENSÃO DO INSTITUTO DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 28 de abril de 2023, às 13 horas, em vídeo conferência via Mconf, teve início a 2ª reunião do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Agrárias - COLEXICIAG do ano em curso, sob a Presidência da Profª. Dra. Maria Amelia dos Santos, estando presentes os membros citados no final desta Ata e justificada a participação do professor José Geraldo Mageste até a metade da reunião. A reunião transcorreu da seguinte forma: 1. Ata da 1ª Reunião foi aprovada e assinada por todos. 2. Comunicações: 2.1. Envio de Ofício para DIRICIAG para solicitar adequação/correção dos membros do colegiado conforme a Resolução 002/2015 CONICIAG: A senhora presidente informou que a COEXTICIAG fez uma investigação para saber sobre a referida resolução que trata sobre a composição, as funções e funcionamento da COEXTICIAG para melhor direcionar os trabalhos no colegiado e da coordenação, porém relatou que teve dificuldades em encontrar a resolução na secretaria da direção, pois ela estava em meio a uma ata de 2015. Ao se deparar com a referida resolução, foi verificado que a mesma tem em seu teor o seguinte: Art. 3º ; § 2º O Colegiado de Extensão terá a seguinte composição: I – O Coordenador de Extensão, como seu presidente; II – 3 (três) docentes eleitos/indicados por seus pares; III – 1 (um) representante técnico-administrativo eleito/indicado por seus pares; e IV – 1 (um) representante discente eleito/indicado por seus pares. Sendo assim, a composição de professores no colegiado é apenas quatro professores no total contando com a presidência do(a) coordenador(a). Dessa forma, a coordenadora solicitou em ofício à direção que fizesse a correção da composição atual que ficou equivocada pela comissão de eleição dos membros do colegiado de extensão do ICIAG. Assim foi feito e aguardamos resposta do CONICIAG em reunião do dia onze de maio de dois mil e vinte e três. 2.2. Site da Extensão do ICIAG está sendo elaborado: A secretária Yara Cristina Batista de Sousa, informou que está atualizando o site de extensão gradualmente, conforme as orientações e normas da Pró-reitora de Extensão.2.3. Resposta ao e-mail do professor José Magno: A professora Adriane detectou dois processos na unidade do ICIAG que eram processos de projetos de extensão do professor José Magno e o comunicou por e-mail com cópia para a COEXTICIAG que seria necessário que ele cadastrasse seus projetos no SIEX. Porém, o referido professor respondeu o e-mail de que não era necessário e não iria cadastrar. Ao receber os e-mails, a COEXTICIAG enviou um e-mail para a PROEX imediatamente para que a mesma se pronunciasse e nos desse uma resposta oficial sobre o ocorrido para melhor orientar o professor e/ou outros professores e proponentes que tivessem as mesmas dúvidas. No entanto, não houve uma resposta formal da PROEX para o e-mail da COEXTICIAG, pois as servidoras responsáveis da PROEX estavam em férias e o professor José Magno Queiroz Luz chegou a ir pessoalmente à PROEX e esclarecer suas dúvidas sobre seus projetos de extensão, os quais ele entendeu que realmente necessitaria cadastrá-los no portal SIEX, o que ele fez posteriormente. 3. Ordem do dia: 3.1. Discussão e aprovação dos pareceres dos processos enviados pelo SIEX e indexados no Sei sob os números: 23117.028910/2023-40 (suelibertolino): Após leitura e discussão do parecer da professora Sueli, o colegiado concordou por unanimidade que seria necessário a devolução da ação para ajustes e correções. Assim foi feito. O parecer foi enviado pela coordenação via SIEX , o qual o proponente recebe aviso automático através de seu e-mail. 23117.028917/2023-61 (adriane): Após leitura e apresentação do seu parecer, a professora Adriane disse que o projeto em questão estava confuso e em desacordo com as normas de extensão e que não se caracterizava como extensão que teria de ser corrigido. Porém, após discussões, o colegiado entendeu por unanimidade que se não é extensão, deveria ser indeferido; e assim foi feito pela coordenação via SIEX, o qual o proponente recebe aviso automático através de seu e-mail. 23117.028924/2023-63 (adriane): Após leitura e discussão do parecer da professora Adriane, o colegiado concordou por unanimidade que seria necessário a devolução da ação para ajustes e correções. Assim foi feito. O parecer foi enviado pela coordenação via SIEX , o qual o proponente recebe aviso automático através de seu e-mail. 23117.028912/2023-39 (lima.tm): Após leitura e discussão do parecer da professora Tatiane, o colegiado concordou por unanimidade que seria necessário a devolução da ação para ajustes e correções. Assim foi feito. O parecer foi enviado pela coordenação via SIEX , o qual o proponente recebe aviso automático através de seu e-mail. 23117.028005/2023-90 (adriane): Após leitura e discussão do parecer da professora Adriane, o colegiado concordou por unanimidade que seria necessário a devolução da ação para ajustes e correções. Assim foi feito. O parecer foi enviado pela coordenação via SIEX , o qual o proponente recebe aviso automático através de seu e-mail. 23117.026494/2023-45 (lima.tm): Após leitura e apresentação do seu parecer, a professora Tatiane disse que o projeto em questão estava em desacordo com as normas de extensão e que não se caracterizava como extensão que teria de ser indeferido. Após discussões, o colegiado entendeu por unanimidade que se não é extensão, deveria ser indeferido; e assim foi feito pela coordenação via SIEX, o qual o proponente recebe aviso automático através de seu e-mail. 23117.026491/2023-10 (lima.tm): Após leitura e discussão do parecer da professora Tatiane, o colegiado concordou por unanimidade que seria necessário a devolução da ação para ajustes e correções. Assim foi feito. O parecer foi enviado pela coordenação via SIEX , o qual o proponente recebe aviso automático através de seu e-mail. 23117.026477/2023-16 (suelibertolino): Após leitura e discussão do parecer da professora Sueli, o colegiado concordou por unanimidade que seria necessário a devolução da ação para ajustes e correções se houve ou não custos com o evento. Assim foi feito. O parecer foi enviado pela coordenação via SIEX , o qual o proponente recebe aviso automático através de seu e-mail. 23117.025470/2023-79 (adriane): Após leitura e discussão do parecer da professora Adriane, o colegiado concordou por unanimidade pelo deferimento. Assim foi feito. O parecer foi enviado pela coordenação via SIEX , o qual o proponente recebe aviso automático através de seu e-mail. 23117.026483/2023-65 (maria.dos): Após leitura e discussão do parecer da professora Maria Amelia, o colegiado concordou por unanimidade pelo deferimento. Assim foi feito. O parecer foi enviado pela coordenação via SIEX , o qual o proponente recebe aviso automático através de seu e-mail. 23117.025474/2023-57 (maria.dos): Após leitura e discussão do parecer da professora Maria Amelia, o colegiado concordou por unanimidade pelo deferimento. Assim foi feito. O parecer foi enviado pela coordenação via SIEX , o qual o proponente recebe aviso automático através de seu e-mail. 23117.025610/2023-17 (maria.dos): Após leitura e discussão do parecer da professora Maria Amelia, o colegiado concordou por unanimidade pelo deferimento. Assim foi feito. O parecer foi enviado pela coordenação via SIEX , o qual o proponente recebe aviso automático através de seu e-mail. 23117.025486/2023-81 (suelibertolino): Após leitura e discussão do parecer da professora Sueli, o colegiado concordou por unanimidade que seria necessário a devolução da ação para ajustes e correções se houve convite ou participante da comunidade externa para o evento. Assim foi feito. O parecer foi enviado pela coordenação via SIEX , o qual o proponente recebe aviso automático através de seu e-mail. 23117.025503/2023-81 (suelibertolino): Após leitura e discussão do parecer da professora Sueli, o colegiado concordou por unanimidade que seria necessário a devolução da ação para ajustes e correções. Assim foi feito. O parecer foi enviado pela coordenação via SIEX , o qual o proponente recebe aviso automático através de seu e-mail. 23117.025483/2023-48 (lima.tm): Após leitura e discussão do parecer da professora Tatiane, o colegiado concordou por unanimidade que seria necessário a devolução da ação para ajustes e correções. Assim foi feito. O parecer foi enviado pela coordenação via SIEX , o qual o proponente recebe aviso automático através de seu e-mail. 23117.025481/2023-59 (maria.dos): Após leitura e discussão do parecer da professora Maria Amelia, o colegiado concordou por unanimidade pelo deferimento. Assim foi feito. O parecer foi enviado pela coordenação via SIEX , o qual o proponente recebe aviso automático através de seu e-mail. 23117.025479/2023-80 (adriane): Após leitura e discussão do parecer da professora Adriane, o colegiado concordou por unanimidade que seria necessário a devolução da ação para ajustes e correções. Assim foi feito. O parecer foi enviado pela coordenação via SIEX , o qual o proponente recebe aviso automático através de seu e-mail. 3.2. Orientação e entendimento da Pró-Reitoria de Extensão sobre a competência de emissão de parecer pelos representantes Técnico e discente: Foi apresentado ao colegiado que a COEXTICIAG foi orientada pela PROEX que deveriam estender aos representantes técnicos e discentes a competência de emitir os pareceres no colegiado, tendo em vista que, há um entendimento da PROEX de que o parecer de extensão além de ter um caráter formativo e fiscalizador das ações indicando o que é realmente o papel da extensão para a comunidade acadêmica e externa, há o caráter formador do aluno e de valorização e equiparação dos técnicos enquanto servidores competentes da UFU. Pois se todos (docentes, discentes e técnicos podem entrar com ações de extensão no SIEX) por que não poderem emitir pareceres como membros participantes de um colegiado de extensão? Sendo assim, apresentado ao colegiado e após discutido o assunto, todos concordaram em seguir as orientações da Proex e os membros discente e técnico emitirão parecer assim que estiverem aptos para os trabalhos, em questões de estudos das normas e acompanhamento das ações no dia a dia. Foi informado que o representante técnico já se encontra apto porque está acompanhando o nascimento da coordenação de extensão desde o início, inclusive participando de reuniões com a Proex; e o representante discente veio até a secretaria atrás de informações e materiais de estudo para que ele começasse a se inteirar do assunto para começar seu trabalho no colegiado de acordo com sua realidade acadêmica. 3.2. Criação da Logo da COEXTICIAG: O colegiado discutiu e entrou num acordo de que seria interessante fazer um edital para um concurso da logo de extensão do ICIAG entre todos da comunidade acadêmica. 4. Outros. Os membros do colegiado concordaram em numa próxima reunião tratar sobre a reformulação do Plano de Extensão do ICIAG. Foi encerrada a reunião e, para constar, lavrei esta que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Yara Cristina Batista de Sousa, na qualidade de Secretária, pela Presidente, pelos membros e participantes. Uberlândia, 28 de abril de 2023.

Documento assinado eletronicamente por Yara Cristina Batista de Souza, Assistente em Administração, em 12/05/2023, às 14:37, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Arthur Silva de Paula, Membro de Colegiado, em 12/05/2023, às 15:49, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Adriane de Andrade Silva, Membro de Colegiado, em 12/05/2023, às 17:45, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Maria Amélia dos Santos, Coordenador(a), em 12/05/2023, às 18:12, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Sueli Moura Bertolino, Membro de Colegiado, em 15/05/2023, às 09:42, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por José Geraldo Mageste da Silva, Membro de Colegiado, em 15/05/2023, às 14:20, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Tatiane Melo de Lima, Membro de Colegiado, em 16/05/2023, às 16:13, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Paulo Afonso Della Matta Silva, Usuário Externo, em 19/05/2023, às 14:26, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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