SEI/UFU - 3033031 - Ata de Reunião

ATA DA 2ª reunião DA(O) Colegiado de Extensão do Instituto de Geografia DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

A 2ª Reunião do Colegiado da Coordenação de Extensão do Instituto de Geografia – COEXT-IGUFU teve início às 9:00 horas do dia 13 de agosto de 2021, com a presença da Profa. Gláucia Carvalho Gomes – coordenadora de extensão; Profa. Dra. Amanda Regina Gonçalves, representante do Curso de Licenciatura de Geografia; Prof. Dra. Luziane Ribeiro Indjai, representante do Curso de Engenharia de Agrimensura e Engenharia Cartográfica; Prof. Dr. Félix Nanini, representante do curso de Geologia e o Técnico-Administrativo Ms. Alison Nascimento Teixeira, representante dos técnicos administrativos. Não esteve presente o Prof. Dr. Heitor Siqueira Sayeg, cuja ausência foi previamente justificada. Ressalta-se, ainda, que o curso de Saúde Coletiva se encontra, no momento, sem representação.

A reunião teve início pontualmente, com os participantes fazendo suas considerações gerais acerca do curso de “Formação de Coordenadores de Extensão”, tendo sido avaliado como de grande contribuição por todos(as).

Na sequência, passou-se à ordem do dia, conforme os pontos de pauta indicados listados na pauta anteriormente enviada e que são listados a seguir:

1 – Informes: a professora Gláucia informou que haverá no dia 01/09/2021 uma reunião do Fórum de Coordenadores de Extensão, cujo tema de discussão seria a elaboração do Plano de Extensão da Unidade Acadêmica, e que a reunião seria aberta a todos. Após o informe, apresentou o convite para o colegiado da extensão, ficando de divulgar oportunamente o link de acesso à reunião, que ocorrerá virtualmente. Finalizou sua participação nesse ponto informando que a direção e secretaria do Instituto de Geografia (IG) atenderam a solicitação da COEXT-IG de criação de espaço apropriado no SEI!UFU para tramitação de documentos e pareceres em ações de extensão. Na sequência, o membro Alisson Teixeira trouxe informes sobre o novo site do Instituto de Geografia e sobre o funcionamento da “aba” da COEXT-IG no novo site. Posteriormente, informou que, após pesquisa que realizou nos sites da UFU, verificou que o mais completo era o do Instituto de Letras da UFU e que adotaríamos, em princípio, aquele modelo. Após o informe anterior, a profa. Luziane informou que em reunião do colegiado do curso de Engenharia e Agrimensura Cartográfica, apresentou informes sobre o processo de elaboração do PEX e curricularização da extensão, discussão que se estendeu para a importância da extensão, inclusive de sua inserção nos editais de concurso para seleção de servidores. Posteriormente, informou e apresentou a Logo da Extensão da COEXT-IG que havia desenvolvido, tendo sido esta referendada pelo grupo. Além da logo, também o banner e as páginas da COEXT-IG nas redes sociais. Dando continuidade aos informes, o prof. Félix Nannini informou que também desenvolveu junto ao curso de Geologia a discussão sobre a curricularização, o plano de extensão e a valorização da extensão em todos os níveis, inclusive nos editais de concurso, posição bem aceita dentro do curso de Geologia. Na sequência informou que o curso de Geologia se encontra em processo de revisão, alertando o colegiado da extensão para considerar essa condição no processo de elaboração do PEX-IG. Finalizado os informes, passou-se ao ponto 2 – Aprovação da Ata da 1ª Reunião do Colegiado de Extensão do Instituto de Geografia – COEXT-IGUFU. A ata foi aprovada por unanimidade, com a solicitação do Prof. Felix quanto à correta grafia do seu sobrenome. Após a aprovação, teve início o ponto 3 – Apresentação de dados iniciais sobre a situação da Extensão no IG, elaborado por Alison Teixeira. O técnico-administrativo Alison apresentou os dados relativos aos anos de 2018 e 2019, justificando que, em razão do quadro pandêmico, os quantitativos do ano de 2020 poderiam distorcer a análise. A pesquisa preliminar apresentada demonstrou que foram cadastradas, em média, 75 (setenta e cinco) ações de extensão, com prevalência de cursos/oficinas e eventos (em torno de 33% cada um), relativa realização de projetos (28%) e baixa realização de programas (2,8%). Os dados relevaram ainda que 65% são realizadas pelo curso de Geografia, seguido de 16% pelo curso de Saúde Coletiva; 12% Engenharia de Agrimensura e Cartográfica e 8% do curso de Geologia. Também se revelou pelo levantamento feito que há presença de ações sem estudantes nas equipes executoras e ações de forte caráter endógeno. Na discussão realizada pelos dados, o colegiado considerou a necessidade de alinhar a extensão realizada no IG com aquela valorizada pela matriz orçamentária; maior cuidado na aprovação de ações, verificando o cumprimento do mínimo necessário para se considerar ação de extensão (registro SIEX; presença de estudantes e destinado à comunidade externa). Ainda, se considerou a necessidade de COEXT-IG buscar formas de se equipar para realização de extensão fora da universidade, considerando a necessidade de equipamentos para Uberlândia e Monte Carmelo. Também se avaliou que os dados trazidos seriam de grande relevância para nortear a construção da proposta da COEXT-IG quanto à elaboração do Plano de Extensão da do IG. Por fim, o colegiado solicitou o envio dos dados para serem inseridos no documento em construção da proposta de elaboração do PEX-IG. Vencido esse ponto, passou ao seguinte, 4 – Solicitação ao Instituto de Geografia para reabertura da eleição de representação para preenchimento da vaga de discente na COEXT-IG. A professora Gláucia abriu o ponto manifestando preocupação com a ausência de representação do curso de Saúde Coletiva. Preocupação que foi compartilhada pelos membros do colegiado e acrescida também com a ausência da representação estudantil. Assim, o ponto foi aprovado por unanimidade, com indicação de solicitação ao IG que abrisse o mais rapidamente possível os processos de consultas eleitorais para representação docente do curso de saúde coletiva e representação estudantil. Sobre esta, foi sugerido e acatado que se buscasse motivar que houvesse a representação estudantil de representante e suplente, procurando ser um de cada campi e que ambos acompanhassem as reuniões, com direto a voz, e voto do titular ou suplente em caso de ausência do titular. Finalizado o ponto em discussão, passou-se ao seguinte - 5 – Aprovação dos instrumentais de análise e emissão de parecer de ações de extensão. Os instrumentais foram aprovados por unanimidade, com indicação de que devessem ficar disponíveis na “aba” da COEXT-IG na página do Instituto. Por fim, passou-se à discussão do ponto 6 – Definição do encaminhamento para elaboração do PEX (Plano de Extensão) e procedimentos de sua condução no âmbito do IG, com definição de datas e prazos. O tema foi aberto às 11:45, já com o horário avançado da reunião e próximo ao seu teto. Assim, a discussão foi iniciada, apresentando como diretriz que se primasse por um processo que garantisse a ampla participação e possibilidade de amplo envolvimento. E que, se possível, fosse elaborado um cronograma/calendário para orientar as ações. Dada a importância do tema, foi sugerido e acatado o agendamento uma reunião para o dia 27-08-2021, sem caráter de reunião de colegiado para elaboração da proposta de condução do processo de construção do PEX-IG, para ser apresentada na reunião de conselho do IG, no dia 26-08-2021. Não havendo nada acrescentar no ponto 7 – Outros, a reunião foi encerrada às 12 horas e 21 minutos do dia 13-08-2021, da qual fiz registro para constituição da Ata da 2ª Reunião do Colegiado da Coordenação de Extensão – COEXT-IG.

Documento assinado eletronicamente por Alison Nascimento Teixeira, Membro de Colegiado, em 10/09/2021, às 14:56, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Heitor Siqueira Sayeg, Membro de Colegiado, em 10/09/2021, às 15:01, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Felix Nannini, Membro de Colegiado, em 10/09/2021, às 15:02, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Luziane Ribeiro Indjai, Membro de Colegiado, em 10/09/2021, às 15:04, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Amanda Regina Gonçalves, Membro de Colegiado, em 10/09/2021, às 15:05, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Glaucia Carvalho Gomes, Presidente, em 10/09/2021, às 16:34, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://www.sei.ufu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 3033031 e o código CRC 0BE5C81B.