SEI/UFU - 5019327 - Ata de Reunião

ATA DA 14ª REUNIÃO/2023 DO COLEGIADO DE EXTENSÃO DO INSTITUTO DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 05 de dezembro de 2023, às 09 horas, em vídeo conferência via Cisco Webex, teve início a 14ª reunião do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Agrárias - COLEXICIAG do ano em curso, sob a Presidência da Profª. Dra. Maria Amelia dos Santos (Coordenadora), estando presentes os membros citados no final desta. A reunião transcorreu do seguinte modo: 1. Ata da 13ª Reunião: A ata da décima terceira reunião foi lida, corrigida e aprovada por todos os presentes, com apenas uma abstenção da coordenadora por não ter participado da referida reunião. 2. Comunicações: 2.1. Reflexões sobre o II Fórum de extensão do ICIAG: A professora Maria Amelia dos Santos expressou suas considerações a respeito do II Fórum de extensão do ICIAG, afirmando que o objetivo central foi alcançado. Ela destacou a importância da presença conjunta da PROEX e da PROGRAD, que abordaram as ACE's (Atividades Curriculares de Extensão) e os procedimentos relacionados à resolução das mesmas, acreditando que o fórum proporcionou um referencial para as coordenações de curso em relação aos registros tanto na PROEXC como nos diários de classe (PROGRAD). A professora Tatiane Melo de Lima acrescentou que o evento foi altamente produtivo e esclarecedor, mas ressaltou a necessidade de realizar fóruns subsequentes para uma melhor definição de questões, como de que maneira cada curso irá oferecer as ACE's e a classificação das atividades em eixos temáticos. Por fim, a Profª Maria Amelia dos Santos concluiu dizendo que será melhor propor a realização de fóruns específicos para cada curso do ICIAG. A Profª Adriane de Andrade Silva sugeriu a realização de oficinas durante esses fóruns específicos. Após discussões, decidiu-se promover oficinas voltadas para os cursos, abordando o projeto pedagógico e suas relações com as atividades de extensão. 2.2. Apresentação/comunicação de dois fluxogramas pela secretária sobre os procedimentos de ações de extensão: A secretária Yara Cristina Batista de Sousa apresentou dois fluxogramas ao Colegiado, a fim de obter sua aprovação para publicação no site, visando fornecer melhores esclarecimentos aos proponentes sobre os processos de extensão remunerados e não remunerados. A professora Adriane se comprometeu a fazer algumas sugestões de alterações para a posterior publicação dos mesmos. 2.3. Férias em janeiro da secretária: A secretária Yara Cristina Batista de Sousa informou que a primeira parcela de suas férias está homologada no SOUGOV para o período de 02 a 16 de janeiro de 2024. 3. Ordem do dia: 3.1. Aprovação das datas de reunião de Colegiado de Extensão para o primeiro semestre de 2024: Foi discutido e aprovado o calendário de Reuniões de Colegiado de Extensão do ICIAG para o primeiro semestre de 2024: Todas as terças-feiras às 9 h, nas datas: 16/01/2024; 23/01/2024; 06/02/2024; 20/02/2024; 12/03/2024; 26/03/2024; 16/04/2024; 30/04/2024; 14/05/2024; 28/05/2024; 11/06/2024; 25/06/2024 3.2. Discussão e aprovação dos pareceres das ações enviadas pelo SIEX e indexadas no Sei sob os números de processos: 23117.082133/2023-89 (adriane): O Colegiado discutiu amplamente e por unanimidade foi de parecer desfavorável à proposta para que sejam respondidas as questões apresentadas e comprovada a parceria entre a Agrotap e UFU para recebimento de numerários; 23117.083070/2023-88: (suelibertolino): O Colegiado discutiu e decidiu por unanimidade a devolução da proposta para ajustes; 23117.083697/2023-39: (maria.dos): O Colegiado discutiu e decidiu por unanimidade a devolução da proposta para ajustes; 23117.084428/2023-90: (arthur.paula1): O Colegiado discutiu e decidiu por unanimidade a devolução da proposta para ajustes ; 23117.084433/2023-01: (lima.tm): O Colegiado discutiu e decidiu por unanimidade a devolução da proposta para ajustes. 4. Outros: 4.1. Divulgação do edital (Programa de Extensão Integração UFU/Comunidade)-PEIC/2024: A COEXT-ICIAG ficou de fazer a divulgação do edital (Programa de Extensão Integração UFU/Comunidade)-PEIC/2024 no site da extensão do ICIAG e por e-mail. Nada mais a ser tratado, a reunião foi encerrada às 12:00 horas. Eu, Yara Cristina Batista de Sousa, na qualidade de secretária da Coordenação de Extensão do ICIAG, assinarei esta ata após sua leitura e aprovação, juntamente com a Presidente, membros e participantes presentes. Uberlândia, 05 de dezembro de 2023.

Documento assinado eletronicamente por Arthur Silva de Paula, Membro de Colegiado, em 20/12/2023, às 09:29, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Sueli Moura Bertolino, Membro de Colegiado, em 20/12/2023, às 09:30, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Tatiane Melo de Lima, Membro de Colegiado, em 20/12/2023, às 09:30, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Yara Cristina Batista de Souza, Assistente em Administração, em 20/12/2023, às 09:30, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Maria Amélia dos Santos, Coordenador(a), em 20/12/2023, às 09:31, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Adriane de Andrade Silva, Membro de Colegiado, em 23/01/2024, às 10:27, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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