SEI/UFU - 3091580 - Ata de Reunião

ATA DA 5ª REUNIÃO/2021 DO COLEGIADO DE EXTENSÃO DO INSTITUTO DE GEOGRAFIA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 8 de outubro de 2021, às oito horas e trinta minutos, na Sala virtual de Reuniões ocorrida por meio de videoconferência, teve início a 5ª reunião do Colegiado de Extensão do Instituto de Geografia da Universidade Federal de Uberlândia – COEXT-IGUFU do ano em curso, sob a Presidência da Profa. Dra. Gláucia Carvalho Gomes – coordenadora de extensão, estando presentes os membros: Profa. Dra. Amanda Regina Gonçalves, representante do Curso de Licenciatura de Geografia; Prof. Dra. Luziane Ribeiro Indjai, representante do Curso de Engenharia de Agrimensura e Engenharia Cartográfica; Prof. Dr. Félix Nanini, representante do curso de Geologia; o Prof. Dr. Heitor Siqueira Sayeg, representante do Curso de Bacharelado em Geografia; e o Técnico-Administrativo Ms. Alison Nascimento Teixeira, representante dos técnicos administrativos. A reunião teve como pauta: 1 – Aprovação da Ata da 4ª Reunião de Colegiado da COEXT-IG, realizada em 24-09-2021 – Processo 23117.062175/2021-31; 2 – Informes; 3 - Processo 23117.062175/2021-31 - SIEX 24934. Parecerista: Amanda Gonçalves; 4 - Processo 23117.064455/2021-84 – SIEX 24988. Parecerista: Heitor Sayeg; 5 – Apresentação do Mapeamento dos processos da COEXT; 6 - Avaliação parcial das respostas ao formulário; 7 - Outros.

1 – Aprovação da Ata da 4ª Reunião de Colegiado da COEXT-IG, realizada em 24-09-2021 – Processo 23117.062175/2021-31: 1.1 - A ata da 4ª Reunião foi aprovada pelos membros presentes. 2 – Informes: 2.1 - Profª. Luziane apresentou os avanços nas discussões sobre o Plano de Extensão do IG (PEX-IG) no Núcleo Docente Estruturante (NDE) do curso de Engenharia de Agrimensura e Cartográfica, destacando a questão da extensão como uma disciplina ou não. A Profª Luziane apresentou um fluxograma que construiu para fomentar a discussão na reunião do NDE. A Profª Glaucia sugeriu alterações em na parte "Identificação", da relação do documento com o PEX, detalhamento das partes escritas e para as extensão curricularizada e extensão não curricularizada convalidada para compor a carga de 10%. Prof. Felix discute que no processo da Geologia de inserir as Atividades Curricular de Extensão (ACE) a DIPED solicitou para deixarem somente as atividades praticas como extensão. Profª Glaucia cita que é importante um detalhamento para explicar a relação da parte que fundamenta a extensão e a parte pratica. Decisão: os membros do colegiado aceitaram a sugestão da Profª Luziane para disponibilizar o organograma construído para o IG como um todo para construção. 2.2 - Profª Amanda informa da entrevista com a Profª Marlene, que aconteceu em 01/10/2021, sobre o histórico extensionista do Instituto de Geografia. A Profª Amanda destacou a relação descrita da relação dos professores e estudantes do IG com a extensão. Prof. Glaucia discutiu a importância de se valorizar o no PEX a extensão que foram feitas, sugerindo inserir as informações em introdução, evolução de extensão e, se possível, inserir a transcrição na parte pós-textual como anexo os detalhamentos da reunião. Profª Luziane discutiu a importância de publicizar as informações levantadas nas entrevista para construir . Profª Glaucia sugeriu a constituição, no futuro, de um projeto memória da extensão no Instituto de Geografia. 2.3 - Profª Glaucia informou que o edital do PEIC vai ser publicado no dia 08/10/2021. 2.4 - Profª. Glaucia informou sobre a proposta de reunião para as COEXTs que tem cursos em mais de um campus, para pensar estratégias de integração. A reunião foi marcada para o dia 13/10/2021 as 14 horas. A Profª Glaucia divulgará o link assim que for divulgado. 2.5 - Prof. Heitor solicitou que a analise sobre o seu parecer seja feita na próxima reunião do COLEX-IG. 2.6 - Ms. Alison informou que foi aberta uma porta na sala da COEXT-IG e a chegada do ar condicionado. 3 - Processo 23117.062175/2021-31 - SIEX 24934. Parecerista: Amanda Gonçalves: 3.1 - Profª Amanda relatou as características do evento de extensão e as solicitações realizadas para deferimento da ação. Solicitações: revisar os cadastro, apresentação da justificativa, inclusão de metas e indicação da forma de divulgação da ação. Parecer da: Devolver para correções. Decisão: O grupo aprovou o parecer e solicitou alterações, pois a Profª Glaucia informou que o campo Eventos e Cursos/Oficinas no SIEX não contam com algumas partes como "Justificativa" e "Referências". Prof. Felix dialogou a respeito da aprovação dos eventos que já ocorreram. Profª Glaucia explicou a orientação da PROEXC, de que uma ação de transição sobre as atividades atrasadas, avisando que em 2021 aceitaremos avaliar a ação e que a partir de 2022 . Prof. Felix sugeriu uma maior flexibilidade para aceitação de ações atrasadas em 2022, construindo algum padrão de alerta. Decisão: Parecer aprovado por todos os membros da COEXT. O grupo lançara um comunicado em 2022, a respeito do prazo e procedimentos do SIEX. O Técnico Administrativo Alison sugeriu a realização de um curso sobre o SIEX, para formação dos técnicos e docentes com objetivo de qualificar os proponente e instruir a respeito da antecedência necessária para avaliação da COEXT-IG. 4 - Processo 23117.064455/2021-84 – SIEX 24988. Parecerista: Heitor Sayeg: 4.1 - Prof. Heitor enviará o parecer para todos os membros do COLEX-IG analise sobre o seu parecer e a decisão será tomada na próxima reunião do COLEX-IG. 5 – Apresentação do Mapeamento dos processos da COEXT: 5.1 - Alison apresentou a proposta de mapeamento dos processos da COEXT-IG. Decisão: O grupo sugeriu algumas alterações no fluxograma, para adequar o mapeamento. 6 - Avaliação parcial das respostas ao formulário: 6.1 - Até o dia 07/10/2021, o formulário não foi respondido. O grupo discutiu sobre possibilidades para estimular a participação dos servidores e discentes do IG. Prof. Heitor discutiu sobre o fim do período letivo como possível motivo da baixa participação e sugeriu uma reunião com o NDE e Colegiado do curso de Geografia, a proposta foi aprovada. Profª Glaucia sugeriu, como alternativa a baixa participação, a convocação de uma reunião com a comunidade do Instituto de Geografia, no final do mês de outubro, com apresentação dos principais aspectos da versão que será enviada ao colegiado ao SIEX-UFU. Prof. Luziane sugeriu apresentação de fluxogramas e organogramas para facilitar a visualização. 6.2 - 6.3 - Profª Glaucia discutiu a necessidade da inserção de aproveitamento das atividades de extensão por alunos que já realizaram extensão em outros cursos. Prof. Felix afirmou a necessidade de deixar para o colegiado dos cursos decidirem. 6.4 - Profª Glaucia cita que o artigo 8º da Lei do Estágio, veda que o aluno vinculado a prestação de serviços não pode receber bolsa. 7 - Outros: 7.1 - O grupo discutiu sobre os trâmites para a coleta de informações nas ações de extensão e a questão do Comitê de Ética e Pesquisa.

Documento assinado eletronicamente por Alison Nascimento Teixeira, Membro de Colegiado, em 22/10/2021, às 11:21, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Luziane Ribeiro Indjai, Membro de Colegiado, em 22/10/2021, às 11:31, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Glaucia Carvalho Gomes, Presidente, em 22/10/2021, às 19:34, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Felix Nannini, Membro de Colegiado, em 04/11/2021, às 18:26, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Heitor Siqueira Sayeg, Membro de Colegiado, em 21/02/2022, às 14:28, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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