SEI/UFU - 5617790 - Ata de Reunião

ATA DA 12ª reunião/2024 DO Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Agrárias DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 16 de agosto de 2024, às 14: 00 horas, Webex Cisco, teve início a décima segunda reunião do Colegiado de Extensão do ICIAG do ano em curso, sob a Presidência da professora Tatiane Melo de Lima, estando presentes os membros citados no final desta Ata. Justificadas a ausência da professora Adriane de Andrade e Silva. A reunião transcorreu da seguinte forma: 1. Leitura e aprovação das atas da 9ª e 10ª e 11ª reunião extraordinária do colegiado de 2024; ficou acordado que todos irão ler as atas posteriormente para aprovação e assinaturas. 2. Comunicações: 2.1. O III Fórum do ICIAG foi marcado para dia 23/09/2024: foi solicitado que mude o dia para uma quinta-feira a tarde. Verificar com os convidados a disponibilidade das quintas feiras a tarde. 2.2. Informação da DIPOC sobre enquadramento de projetos simplificados: Foi informado que pela lei de licitações o valor máximo para projetos simplificados é de 105 mil reais. Informação importante para os membros do colegiado no momento da análise dos projetos cadastrados na modalidade "Prestação de Serviço". 3. Ordem do dia: 3.1. Definição dos pontos de pauta do III Fórum de Extensão do ICIAG: foram definidos os seguintes pontos de pauta: 1. operacionalização, registro e quaisquer dúvidas que os coordenadores de curso poderão ter; a professora Tatiane informou que enviou um ofício aos coordenadores de cursos sobre as dúvidas sobre os registros das atividades de extensão e somente o curso de Agronomia de Monte Carmelo respondeu. 2. Os coordenadores de cursos querem saber se a PROGRAD está trabalhando na comunicação dos sistemas de registro das ACES no SG e SIEX. 3. Outro problema apontado pelos professores diz respeito ao horário das ACE's, não há um horário pré-determinado no diário; 4. Outra questão é sobre os critérios de convalidação das ACE´s;. 5. Orçamento para realização das ACe's. 6. Registro no SIEX: quando e como deve ser feito. 3.2. OFÍCIO Nº 2/2024/CONICIAG/ICIAG-UFU: Resposta à negação da criação de laboratório de extensão no ICIAG: OFÍCIO Nº 2/2024/CONICIAG/ICIAG-UFU do processo SEI 23117.043324/2024-14: A professora Tatiane repassou a informação da professora Adriane Andrade Silva que a parecerista foi contrária a criação de um laboratório de extensão na reunião do CONICIAG, justificou que o ICIAG não tem espaço físico e orçamento, etc. Porém, a professora Adriane respondeu o parecer com uma contestação pedindo uma reconsideração. A professora Sueli informou que pelo seu entendimento os membros do CONICIAG não entenderam a necessidade de ter um laboratório de extensão. Ressaltou que é necessário criar o LABEX para posteriormente demandar o espaço físico. É importante considerar que há uma demanda de 450 horas das ACE´s, somente para o Curso de Graduação de Engenharia Ambiental e Sanitária, no Campus Glória. A professora Adriane entrou durante a reunião e reafirmou que precisa ser esclarecido a necessidade dessa demanda de um laboratório para extensão. 3.3. Reuniões gravadas durante a greve dos técnicos e expiradas no Teams: a professora Tatiane combinou que toda terça de manhã irá se reunir com a secretária Yara Cristina para tentar fazer essas atas, pois ela tem na memória o que ocorreu. Porém, no decorrer da reunião, o representante discente Guilherme Camelo conseguiu recuperar os vídeos, exceto o vídeo da quinta reunião, a qual, a professora Tatiane se prontificou em fazer a ata. 3.2. Definição das datas das Reuniões para segundo semestre: foi discutido e acordado que devido a entrada do último membro do colegiado, foi decido as reuniões apenas de setembro que serão dias nos dias 13 e 27, às 14:00 horas. 3.3. Procedimento para consolidação dos programas do ICIAG: Foi solicitado uma resposta sobre como conseguir consolidar os programas para se obter a pontuação dos mesmos, porém, não foi obtida resposta da PROEX até o momento. A professora Tatiane pediu para a secretária Yara Cristina realizar o levantamento dos programas que tem mais de 5 anos para saber quem são os coordenadores. 3.4. Discussão e aprovação dos pareceres das ações enviadas pelo SIEX e indexadas no Sei sob os números de processos, com seus respectivos pareceristas: A professora Tatiane informou que aprovou ad referendum a ação 32274 no SIEX do professor Wedson, pois trata-se de um novo cadastro pq foi necessário alterar a modalidade da proposta, mas que a pertinência da proposta foi avaliada pelo colegiado na 11ª reunião de 2024 e que o professor realizou todas as correções sugeridas. O colegiado teve ciência e aprovou o ad referendum da professora Tatiane. O processo 23117.050214/2024-09 - (adriane) foi discutifo e aprovado por unanimidade. O processo 23117.050572/2024-11 - (adriane) foi indeferido por unanimidade, porque se faz necessário a troca de modalidade. Os processos 23117.050574/2024-01 - (arthur.paula1); 23117.050577/2024-36 (guilherme.camelo); 23117.050219/2024-23 - (suelibertolino); 23117.051676/2024-35 - (suelibertolino); 23117.050580/2024-50 - (lima.tm) foram discutidos, aprovados e devolvidos para correções.4. Outros: 4.1. Data para elaboração das normas de extensão do ICIAG: ficou decidido que será discutido no dia 06 de setembro em reunião extraordinária. Nada mais a declarar, foi encerrada a reunião e, para constar, lavrei esta que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Yara Cristina Batista de Sousa, secretária do Colegiado de Extensão. Uberlândia, 16 de agosto de 2024.

Documento assinado eletronicamente por Guilherme Henriques Camelo, Membro de Colegiado, em 18/10/2024, às 16:51, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Tatiane Melo de Lima, Coordenador(a), em 18/10/2024, às 16:51, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Sueli Moura Bertolino, Membro de Colegiado, em 18/10/2024, às 16:51, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Adriane de Andrade Silva, Membro de Colegiado, em 20/10/2024, às 10:49, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Yara Cristina Batista de Souza, Assistente em Administração, em 22/10/2024, às 14:27, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://www.sei.ufu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 5617790 e o código CRC D74A056B.