SEI/UFU - 2748544 - Ofício Circular

Pró-Reitores(as)
Gestores(as) dos Órgãos Administrativos
Gestores(as) dos Órgãos Suplementares
Diretores(as) das Unidades Acadêmicas
Diretores(as) das Unidades Especiais de Ensino

O Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação – CTIC desenvolveu o relatório 01.02.99.05 Estrutura Organizacional BI no Sistema de Gestão – SG. Ele está disponível para diretores das unidades acadêmicas e demais usuários gestores de compras.

Esse relatório apresenta a estrutura organizacional da UFU que é cadastrada pela Divisão de Apoio ao Planejamento Institucional – DIAPI/PROPLAD segundo o organograma vigente. Além das unidades executivas (unidades do organograma menos Assembleia e Conselho), o cadastro no SG contempla também os cursos acadêmicos e laboratórios. Na imagem abaixo está demonstrada a localização do relatório no SG e os dois botões disponíveis para sua visualização; o primeiro em formato de planilha e o segundo em formato de lista, que também possibilita a extração para planilha.

O relatório apresenta a estrutura de toda a Universidade, de forma que cada gestor, para visualizar somente sua unidade, terá que baixar o arquivo em planilha e filtrar sua área, sendo possível pesquisá-la na planilha por nome ou sigla.

É importante que o gestor conheça e acompanhe esse relatório com a estrutura organizacional de sua área para solicitar, se necessário, as atualizações junto à DIAPI. Solicitamos atenção especial ao cadastro dos laboratórios, pois o cadastro do SG é o único que permite a geração de estatísticas de laboratórios na instituição. Ainda, reforçamos que a estrutura cadastrada no SG é a que subsidiará o cadastro de unidades no Sistema Integrado de Gestão Patrimonial – SIADS que será implantado pela UFU em 2021.

Mais informações sobre cadastro de estrutura organizacional podem ser acessadas no serviço Estrutura Organizacional na página da PROPLAD; nela há legislações e orientações sobre o tema.

As unidades que porventura não estiverem visualizando o relatório 01.02.99.05 Estrutura Organizacional BI devem entrar em contato com o CTIC para solicitação de acesso. O documento anexo (2754334) contém a explicação do Relatório. Dúvidas podem ser esclarecidas com a DIAPI no e-mail diapi@reito.ufu.br.

Documento assinado eletronicamente por Odorico Coelho da Costa Neto, Pró-Reitor(a) substituto(a), em 13/05/2021, às 09:20, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://www.sei.ufu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 2748544 e o código CRC 968EF3D1.