SEI/UFU - 3649792

OBJETO: Estabelece normas para consulta eleitoral visando o provimento da seguinte vaga: Coordenador do Programa de Pós-graduação em Biocombustíveis - PPBIC (01 vaga).

1.1. A consulta eleitoral servirá para o preenchimento da vaga do objeto acima descrito, pelo sistema de votação online Helios (https://heliosvoting.org). As datas das candidaturas, homologação das candidaturas, votação, e a divulgação dos resultados da consulta eleitoral serão enviadas através de e-mail aos interessados, e constantes no fim deste edital.

1.2. Os eleitores aptos para o processo eleitoral apenas terão acesso à urna de votação eletrônica, através de chave de acesso gerada pelo e-mail institucional @ufu.br.

1.2.1. No caso de docentes vinculados ao programa originário de outras instituições de ensino, vale o e-mail institucional da instituição de ensino de origem.

1.2.2. É de inteira responsabilidade do eleitor, manter seus dados atualizados junto à secretaria do Instituto de Química, Secretarias de Coordenação de Curso e de Programas de Pós-graduação, ou qualquer outro órgão responsável por fornecer a lista de votantes habilitados a essa comissão.

1.2.3. A comissão eleitoral não se responsabiliza por dados errôneos ou incompletos recebidos pela secretaria do Instituto de Química, Secretarias de Coordenação de Curso e de Programas de Pós-graduação, ou qualquer outro órgão responsável por fornecer a lista de votantes habilitados a essa comissão.

2.1 O colégio eleitoral para a escolha das vagas descritas, será composto pelos docentes, técnicos administrativos e discentes vinculados ao programa de pós-graduação, cadastrados no sistema de votação online Helios Voting por lista enviada pela secretaria do programa, onde deve constar o nome completo do docente, técnico administrativo e discente, bem como o seu e-mail institucional.

3.1. Poderão se inscrever como candidatos às vagas, os docentes participantes do colégio eleitoral.

3.2. As inscrições dos candidatos deverão ser feitas nas datas e horários mostrados no cronograma. A inscrição será feita por e-mail a ser enviado para o endereço eletrônico eleicoes.iqufu@gmail.com com o texto mostrado abaixo:

“Eu, nome do candidato, sou candidato à vaga de Coordenador do Programa de Pós-Graduação em Química – PPQUI do Instituto de Química da Universidade Federal de Uberlândia, e se caso for eleito, assumirei de imediato a investidura do cargo”.

3.3. A comissão eleitoral não se responsabilizará por erros no envio, ou no recebimento de mensagens, por problemas de internet, por redirecionamento de e-mails, ou se as mensagens caírem na caixa de SPAM do candidato ou votante.

3.5. Não havendo a inscrição de candidatos dentro do prazo previsto, este poderá ser prorrogado por período a ser definido, pela Comissão Eleitoral.

3.6. A realização da consulta eleitoral será realizada mesmo que o número de inscritos não supere a quantidade de vagas.

4.1. O voto será secreto e facultativo (não obrigatório) aos participantes da consulta pelo sistema Helios de votação (www.heliosvoting.org). Nesse sistema, o eleitor pode votar quantas vezes quiser, mas apenas o último voto será considerado válido e computado. Apenas eleitores com e-mail institucional poderão votar. Pedimos a todos os participantes que compõem o colégio eleitoral e que sejam vinculados à Universidade Federal de Uberlândia, que atualizem sua ID@UFU, se necessário, antes do inicio das eleições, no link https://www.idufu.ufu.br/login

4.3. A votação será online e cada votante receberá no seu e-mail INSTITUCIONAL, fornecido pelas respectivas secretarias, uma credencial de acesso com login e senha. Não salve esse login/senha no navegador, principalmente se estiver usando um computador compartilhado ou de acesso aberto.

4.3.1. As credenciais de acesso serão enviadas apenas a e-mails institucionais.

4.4. O eleitor deve utilizar um dispositivo seguro com acesso à Internet (computador pessoal, notebook, celular, tablet, etc.) e clicar no link recebido no e-mail (ATENÇÃO AO REMETENTE: system@heliosvoting.org), colocando seu login e senha de acesso no navegador e fazer a votação.

4.5. O usuário e senha recebidos por e-mail via sistema Helios Voting para a votação são de uso pessoal e intransferível.

4.6. O eleitor poderá se certificar da contabilização do seu voto utilizando o Ballot Tracker (rastreador de cédulas), que é um código único fornecido na tela de confirmação do preenchimento da cédula (Review your Ballot).

4.7. As cédulas eleitorais eletrônicas serão definidas para cada grupo eleitoral, por segmento e com ordem de exibição em ordem alfabética. Caso houver mais de uma vaga, a cédula deverá indicar essa possibilidade. Cada alternativa será composta de pelo menos uma opção e o eleitor deverá selecionar o candidato de sua escolha, nulo ou branco.

4.8. No caso de um servidor técnico-administrativo compor o colégio eleitoral em mais de uma categoria, votará como técnico-administrativo.

4.9. Haverá tantas urnas quantos segmentos estarem aptos a participar da consulta eleitoral, individualizadas por docentes, técnicos-administrativos e discentes, quando for o caso.

4.10. As listas oficiais de votantes e seus endereços de e-mail (institucional apenas), deverão ser enviados pelas respectivas secretarias, e homologadas pela comissão eleitoral.

4.10.1 Só estarão aptos a votar os eleitores listados na lista oficial de votantes fornecidas pelas respectivas secretarias, e que estejam nela relacionados, com seu respectivo e-mail institucional.

5.1. Terminado o pleito, a plataforma realizará a apuração dos votos e enviará um resumo desta por e-mail a todo o colégio eleitoral. Caso seja necessário algum cálculo, como nas eleições não paritárias, a comissão eleitoral será responsável pelo cálculo e divulgação dos resultados.

5.2. Os resultados finais serão descritos em ata e enviados por e-mail a todos os participantes.

5.3. Por ser uma votação online e auditável, não será necessária a presença de fiscais.

5.4. Será considerado eleito o candidato que obtiver o maior score final, obtido pela soma da razão entre os votantes e o colégio eleitoral total de cada segmento, respeitados os pesos de 70/20/10, para os segmentos docente, discentes e técnico administrativo respectivamente.

5.5. Em caso de empate, será obedecida a seguinte ordem de classificação: o candidato mais antigo em exercício na UFU e, no caso de persistir o empate, o de maior idade.

6.1. Foi nomeada pela PORTARIA DE PESSOAL UFU Nº 2551, DE 01 DE JUNHO DE 2022, a Comissão Eleitoral composta por Roberto Chang (Presidente) e Ricardo Margonari da Silva (Representante dos Técnicos Administrativos).

6.2. Os membros da Comissão Eleitoral não poderão estar inscritos como candidatos.

I-Alimentar o sistema Helios com os dados das eleições e solicitar aos órgãos responsáveis da UFU, a relação nominal de eleitores das respectivas secretarias.

III-Acompanhar o processo eleitoral, homologar e divulgar as inscrições dos candidatos.

IV-Coordenar todas as etapas do processo de eleição: divulgação, homologação, divulgação dos candidatos e eleitores, votação e seus cálculos, apuração e divulgação dos resultados por quaisquer meios (impresso ou meios eletrônicos), assim como lavrar a ata final a ser aprovada em reunião do conselho do Instituto de Química.

Documento assinado eletronicamente por Ricardo Margonari da Silva, Secretário(a), em 02/06/2022, às 16:11, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Roberto Chang, Presidente, em 03/06/2022, às 15:35, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://www.sei.ufu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 3649792 e o código CRC 430A5E10.

Eleição	Data da inscrição	Homologação das inscrições:	Data da Eleição:	Homologação da Eleição no CONIQ
Coordenador do Programa de Pós-graduação em Biocombustíveis - PPBIC (01 vaga).	06/06/2022 a 10/06/2022	13/06/2022	20/06/2022	Primeira Reunião do CONIQ após homologação de resultados