SEI/UFU - 5674574 - Ata de Reunião

ATA DA 13ª reunião/2024 DO Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Agrárias DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 30 de agosto de 2024, às 14:00 horas, via Web Teams, teve início a 13ª reunião do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Agrárias do ano em curso, sob a Presidência da professora Tatiane Melo de Lima, estando presentes os membros citados no final desta Ata. Justificadas as ausências da professora Sueli Moura Bertollino e da Técnica Yara Cristina Batista de Sousa. A reunião transcorreu da seguinte forma: 1. Ata da 6ª, 7ª, 8ª, 9ª, 10ª, 11ª e 12ª reuniões do ano de 2024. As atas dessas reuniões não foram lidas e aprovadas pois os membros ainda não tiveram tempo de ler para a aprovação. Foi decidido por unanimidade que serão lidas e aprovadas para a próxima reunião. 2. Comunicações: 2.1. Confirmação da data do III Fórum do ICIAG pela PROEX e PROGRAD para 27 de setembro: A professora Tatiane informou que a PROEX e PROGRAD confirmaram a participação para o III Fórum de Extensão do ICIAG para o dia 27 de setembro, às 9h. 2.2. Questão e desdobramentos da criação do LABEX Glória e Monte Carmelo: A professora Tatiane informou que será necessário consultar a comissão de espaço físico, conforme sugestão anterior. A decisão sobre como proceder ainda está pendente, uma vez que a coordenação ainda não obteve informações do setor responsável e detalhes dos desdobramentos. 2.3. Levantamento dos programas e projetos que possuem mais de 5 anos no ICIAG: Foi solicitado à secretária da COEXTICIAG que fizesse esse levantamento no SIEX e o resultado apresentado é que não tem nenhum programa ou projeto com cinco ou mais anos de criação no ICIAG dentro do SIEX. Porém, foi informado pela professora Adriane que seria necessário ser revisto, já que os programas são cadastrados anualmente como projetos com os mesmos nomes. 3. Ordem do dia: 3.1. Procedimento para consolidação dos programas do ICIAG: Foi discutido o levantamento de programas e projetos do ICIAG com mais de 5 anos, conforme a resolução que define que programas com mais de 5 anos e aprovados pelo CONSEX são considerados consolidados. A professora Tatiane relatou dúvidas quanto ao processo de consolidação dos programas, pois a servidora Fabíola da PROEX havia mencionado que os programas consolidados estão no PEX (Plano de Extensão da Unidade), que está prestes a ser aprovado. A dúvida central é se todos os programas listados no PEX são considerados consolidados. O membro Arthur Silva de Paula expressou a preocupação de que a permanência dos projetos no PEX por um período de 5 anos pode limitar a flexibilidade e não refletir todos os programas que de fato estão consolidados no ICIAG. A professora Tatiane ressaltou que alguns programas listados não têm 5 anos, o que pode afetar a pontuação e a nota na planilha orçamentária. A necessidade de consultar informações adicionais foi destacada para esclarecer se todos os programas listados no PEX são realmente considerados consolidados ou se há discrepâncias. A professora Tatiane se comprometeu a buscar mais informações e esclarecer essa questão com a servidora Fabíola da PROEX. Foi acordado que uma nova reunião ou discussão será necessária para resolver as dúvidas e garantir que todos os programas e projetos sejam corretamente cadastrados e considerados conforme a resolução vigente. 3.2. Discussão e aprovação dos pareceres das ações enviadas pelo SIEX e indexadas no Sei sob os números de processos, com seus respectivos pareceristas: Aprovação ad referendum da ação 32387, (Processo SEI nº 23117.050572/2024-11) foi comunicado que essa ação foi aprovada ad referendum pois o proponente fez todas as correções necessárias. Os processos 23117.054968/2024-20 - (arthur.paula1); 23117.054068/2024-82 - (guilherme.camelo); 23117.054069/2024-27 - (suelibertolino); 23117.053317/2024-12 - (lima.tm) foram todos analisados, discutidos e aprovados com solicitação de ajustes por unanimidade. 4.Outros: Não houve outros assuntos a tratar. Às 17:00 h, foi encerrada a reunião e, para constar, lavrei esta através de vídeo e transcrição que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Yara Cristina Batista de Sousa, na qualidade de Secretária, pela Presidente, pelos membros e participantes. Uberlândia, 30 de agosto de 2024.

Documento assinado eletronicamente por Yara Cristina Batista de Souza, Assistente em Administração, em 25/10/2024, às 15:29, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Tatiane Melo de Lima, Coordenador(a), em 25/10/2024, às 15:29, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Arthur Silva de Paula, Membro de Colegiado, em 25/10/2024, às 15:29, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Adriane de Andrade Silva, Membro de Colegiado, em 25/10/2024, às 15:30, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Guilherme Henriques Camelo, Membro de Colegiado, em 29/10/2024, às 11:59, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://www.sei.ufu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 5674574 e o código CRC 74A0761B.