SEI/UFU - 5591550 - Ata de Reunião

ATA DA 10ª reunião/2024 DA(O) Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Agrárias DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 2 de Julho de 2024, às 9 horas, via plataforma Teams, teve início a décima reunião do Colegiado de Extensão do ano em curso, sob a Presidência da presidente Tatiane Melo de Lima, estando presentes os membros citados no final desta Ata. Justificadas as ausências. A reunião transcorreu da seguinte forma: 1. Leitura e aprovação da 9ª ata: Devido a greve dos técnicos, as atas serão confeccionadas posteriormente. 2. Comunicações: 2.1. Reunião com os docentes do Curso de Graduação de Agronomia de Uberlândia: A professora Tatiane informou foi enviado um e-mail aos docentes do Curso de Agronomia de Uberlândia, com o objetivo de esclarecer questões relacionadas às Atividades Curriculares de Extensão (ACE). Um representante do Núcleo Docente Estruturante (NDE) do curso entrou em contato com a professora Tatiane, informando que pretende organizar uma reunião para fornecer orientações detalhadas sobre os procedimentos necessários para a oferta de disciplinas. Inicialmente, a reunião estava prevista para a próxima quinta-feira, contudo, a professora Tatiane considerou o prazo muito curto e solicitou ao representante do NDE o reagendamento para a semana seguinte. Assim que a nova data for definida, a professora Tatiane informará o colegiado de extensão para que os interessados possam participar. Sugestão de Reunião Adicional: A professora Tatiane sugeriu a realização de uma reunião com os professores responsáveis pelas atividades de extensão, com a proposta é incluir as servidoras Valéria e Ana Angélica, que podem esclarecer o processo de cadastro das ações no SIEX (Sistema de Informação e Extensão). Observou-se que os docentes reclamam da dificuldade no entendimento e na realização desses cadastros, o que tem gerado desafios para os docentes, resultando, em alguns casos, na não concretização do cadastramento de projetos. 2.2. Acesso SEI Guilherme: A professora Tatiane consultou o representante discente Guilherme Henriques Camelo sobre o recebimento de e-mails do ICIAG referentes ao cadastro no SEI. Guilherme informou que não recebeu nenhuma comunicação a esse respeito. Normalmente, ele recebe e-mails em todas as etapas dos processos, mas, nesta ocasião, não houve correspondência, mas que ele iria verificar novamente. 2.3. Parecer do COLEXICIAG sobre a Minuta de Resolução da Comissão Interna de Recursos de Extensão da matriz OCC - UFU: A professora Tatiane esclareceu que ainda não analisou o parecer sobre a minuta de resolução das atividades de extensão, mas que o fará em breve e solicitou ajuda na leitura do mesmo em conjunto para aprovação do colegiado, já que, o mesmo será discutido na reunião do Conselho do ICIAG, marcada para o dia 11/08/2024. 2.4. Espaço físico para projetos de extensão do ICIAG: A professora Sueli informou que elaborou o projeto de criação do LABEX - Glória. 3. Ordem do dia: 3.1. Projeto para criação dos Laboratórios de Extensão Campus Glória e Campus Monte Carmelo: A professora Sueli apresentou o documento que propõe a criação do LABEX no Campus Glória. A professora Adriane ficou responsável por elaborar o projeto de criação do LABEX - Monte Carmelo seguindo o modelo apresentado pela professora Sueli. 3.2. Horário das reuniões do COLEXICIAG: Após o retorno das aulas de graduação e aprovação do próximo calendário acadêmico será definido o novo calendário de reuniões do colegiado. 3.3. Discussão e aprovação dos pareceres das ações enviadas pelo Siex e indexadas no SEI sob os seguintes números de processo, com seus respectivos pareceristas: Processos nº 23117.040866/2024-27 Professora Tatiane Lima; Processos nº 23117.040864/2024-38 Professora Sueli Bertolino; Processo SEI nº 23117.033082/2024-42: todos devolvidos para correções. 3.4. Agendamento de uma reunião extraordinária para elaboração das normas de extensão do ICIAG: foi agendada para o dia 09 de agosto, às 14:00h. 4. Outros: Não houve. Não havendo mais nada a ser tratado, encerrou-se a reunião e lavrei esta ata via gravação de vídeo e transcrição que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Yara Cristina Batista de Sousa, na qualidade de Secretária, pela Presidente, pelos membros e participantes. Uberlândia, 11 de agosto de 2024.

Documento assinado eletronicamente por Tatiane Melo de Lima, Coordenador(a), em 18/10/2024, às 16:31, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Sueli Moura Bertolino, Membro de Colegiado, em 18/10/2024, às 16:31, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Guilherme Henriques Camelo, Membro de Colegiado, em 18/10/2024, às 16:32, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Adriane de Andrade Silva, Membro de Colegiado, em 20/10/2024, às 10:48, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Yara Cristina Batista de Souza, Assistente em Administração, em 22/10/2024, às 14:20, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://www.sei.ufu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 5591550 e o código CRC 4EEE719A.