SEI/UFU - 3060804 - Ata de Reunião

ATA DA 4ª REUNIÃO/2021 DO COLEGIADO DE EXTENSÃO DO INSTITUTO DE GEOGRAFIA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 24 de setembro de 2021, às oito horas e trinta minutos, na Sala virtual de Reuniões ocorrida por meio de videoconferência, teve início a 4ª reunião do Colegiado de Extensão do Instituto de Geografia da Universidade Federal de Uberlândia – COEXT-IGUFU do ano em curso, sob a Presidência da Profa. Dra. Gláucia Carvalho Gomes – coordenadora de extensão, estando presentes os membros: Profa. Dra. Amanda Regina Gonçalves, representante do Curso de Licenciatura de Geografia; Prof. Dra. Luziane Ribeiro Indjai, representante do Curso de Engenharia de Agrimensura e Engenharia Cartográfica; Prof. Dr. Félix Nanini, representante do curso de Geologia; o Prof. Dr. Heitor Siqueira Sayeg, representante do Curso de Bacharelado em Geografia; e o Técnico-Administrativo Ms. Alison Nascimento Teixeira, representante dos técnicos administrativos. A reunião teve como pauta: 1 - Abertura para Inclusão de novos pontos de pauta; 2 – Informes; 3 – Aprovação da Ata da 3ª Reunião de Colegiado da COEXT-IG, realizada em 10-09-2021; 4 – Processo nº 23117.059857/2021-67 – 2ª Semana Geológica da UFU. Parecerista Alison Teixeira; 5 - Processo nº 23117.062352/2021-80. Parecerista: Glaucia Carvalho Gomes; 6 – Discussão e Análise do Processo e construção do Plano de Extensão do Instituto de Geografia.

A reunião transcorreu da seguinte forma: 1 - Abertura para Inclusão de novos pontos de pauta: 1.1 – Profª Glaucia solicita inclusão de um novo ponto de pauta: Parecer a ação cadastrada na Segunda-Feira. Decisão: todos os membros do colegiado concordaram 2 – Informes: 2.1 – Profª Glaucia informa que o membro do colegiado Alison ficará responsável por acompanhar as submissões de ações cadastradas no SIEX, nas segundas-feiras. 2.2 - Profª Glaucia passa o informe sobre itens discutidos na reunião do Fórum de Coordenadores de Extensão, a Pro-reitor de Extensão, Professor Helder, enviará uma minuta sobre a extensão. 2.3 – Profª Glaucia informa sobre a discussão ocorrida no Fórum de Coordenadores de Extensão sobre as dificuldades do PEX para unidades com cursos em vários Campi, em que as professoras Ana Carolina Siqueroli e Letícia, do campus Monte Carmelo, fizeram uma proposta de projetos conjuntos e de dialogo das coordenações de extensão das unidades. Professora Luziane cita a possibilidade do PEX prever, na parte sobre Avaliação, a necessidade de construir projetos conjuntos. Decisão: Assim que receber o convite a COEXT-IG participara nas reuniões propostas para discutir a extensão em unidades. 2.4 – Profª Glaucia informa sobre uma das discussões do Fórum sobre o registro das atividades de docentes que ministram aulas em mais de uma unidade acadêmica, em que a Coordenadora de Extensão do IG propôs a construção e envio da proposta ao CONDIR para decisão sobre o registro das atividades. 2. 5 - Prof. Felix informa sobre a eleição do Campus Monte Carmelo, que teve José Humberto Nascimento eleito como novo assessor do campus e que o eleito é técnico administrativo que pode trazer uma aproximação dos servidores com a extensão. Profª Glaucia propõe estender o convite de diálogo de aproximação com as professoras Ana Carolina Silva Siqueroli e Leticia G com o representante do Campus Monte Carmelo. 3 - Aprovação da Ata da 3ª Reunião de Colegiado da COEXT-IG: 3.1 - A ata relativa a 3ª Reunião de Colegiado da COEXT-IG foi aprovada por unanimidade, sendo liberada para assinatura dos membros do colegiado. 4 - Processo Sei - 23117.059857/2021-67 - 2ª Semana da Geologia. Parecerista: Alison Nascimento Teixeira. 4.1 - Parecer: devolver para correção. O parecerista apresentou parecer com sugestões e solicitações para modificações. Decisão: parecer aprovado pelos membros do Colegiado Heitor, Glaucia, Amanda e Luziane, o membro Felix se absteve por ser membro da equipe executora do projeto de extensão. 4. 2 - Prof. Felix propõe uma otimização dos pareceres, e se dispôs a fazer as alterações do modelo de pareceres avaliação das ações de extensão. 5 - Processo - 23117.062352/2021-80 Projeto: Vivências em Educação Política. Parecerista: Glaucia Carvalho Gomes: 5.1 -Parecer: devolver para correção. Solicitações: Ajuste da relação público direto e indireto, Registrar no projeto o impacto que este terá sobre os discentes que atuam na equipe executora, Preencher o campo “Justificativa” com elementos que justificam a realização da ação, Solicita-se incluir metas (realização e/ou resultados que se espera alcançar com a execução dão da ação), Solicita-se a inclusão dos mandatos dos vereadores e vereadoras envolvidos com o projeto no campo “Parceiros Externos” e Solicita-se a inclusão nas referências da resolução 25/2019, que trata da Política de Extensão da UFU. Decisão: Parecer aprovado por todos os membros. 6 – Discussão e Análise do Processo e construção do Plano de Extensão do Instituto de Geografia: 6.1 – Todos os membros do Colegiado da COEXT-IG fizeram a apresentação da parte do documento PEX-IG que ficou responsável. A Profª Amanda ficou responsável pela parte 2 “Apresentação geral do Plano de Extensão da Unidade – PEX”, o Técnico-Administrativo Alison ficou responsável pela parte 3 “Evolução da Extensão na Unidade”, o Prof. Heitor ficou responsável pela parte 4 “Setores de Execução da Extensão”, o Prof. Felix ficou responsável pela parte 5 “Formas de Vinculação Estudantil e Planejamento Estratégico”, a Profª Luziane ficou responsável pela parte 6 “Avaliação da Extensão na Unidade” e a Profª Glaucia ficou responsável pelas partes 7, 8 e 9: “Parcerias e Relações Interinstitucionais”, “Informações Adicionais” e “Considerações Finais”.

Documento assinado eletronicamente por Alison Nascimento Teixeira, Membro de Colegiado, em 01/10/2021, às 14:50, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Felix Nannini, Membro de Colegiado, em 08/10/2021, às 09:04, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Glaucia Carvalho Gomes, Presidente, em 08/10/2021, às 09:04, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Luziane Ribeiro Indjai, Membro de Colegiado, em 08/10/2021, às 09:04, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Amanda Regina Gonçalves, Membro de Colegiado, em 08/10/2021, às 09:10, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Heitor Siqueira Sayeg, Membro de Colegiado, em 21/02/2022, às 14:29, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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