SEI/UFU - 4533926 - Ata de Reunião

ATA DA 4ª REUNIÃO/2023 DO COLEGIADO DE EXTENSÃO DO INSTITUTO DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 26 de maio de 2023, às 13 horas, em reunião virtual online pelo aplicativo Webex, teve início a 4ª reunião do Colegiado de Extensão do ICIAG do ano em curso, sob a Presidência da Professora e Coordenadora Maria Amelia dos Santos, estando presentes, em ordem alfabética, a Prof.ª Adriane de Andrade Silva, o Representante Técnico Arthur Silva de Paula, a Prof.ª Sueli Moura Bertolino e a Prof.ª Tatiane Melo de Lima, citados no final desta Ata. Justificada as ausências do representante discente Paulo Afonso Della Matta Silva e da servidora Yara Cristina Batista de Sousa, esta, na qualidade de secretária. Pela ausência da secretária, a presente ata foi escrita pelo membro do colegiado representante técnico Arthur Silva de Paula. A reunião transcorreu da seguinte forma: 1. Informes: 1.1. Informação sobre aprovação de minuta de resolução CONSEX na última reunião CONSEX ocorrida em 17 de maio de 2023. Passada a palavra para a Prof.ª Maria Amelia dos Santos, que informou ao Colegiado, que essa minuta entrará em vigor com a publicação da Resolução e tudo que nele está entra em vigor no dia de sua publicação. A Resolução dispõe sobre a regulamentação de cursos e oficinas de extensão da Universidade Federal de Uberlândia. Várias alterações estão previstas e uma delas preocupa a Prof. Maria Amelia dos Santos. Existe um espaço nessa Resolução que fala sobre os que vão ministrar os cursos/oficinas que pela nomenclatura dessa Resolução serão os formadores extensionistas, que podem ser membros da comunidade interna ou externa à instituição, serão selecionados por meio de edital específico publicado pelo coordenador do curso/oficina pela unidade acadêmica. Esse alerta tem de ser compartilhado entre os professores do Instituto. Todavia, não houve ainda a publicação da Resolução conforme informação recebida pela secretária Yara Cristina Batista de Sousa. A Professora Adriane de Andrade Silva perguntou se seria possível compartilhar a ata dessa reunião no CONSEX ou a minuta da resolução para entender melhor essas alterações. A Professora Maria Amelia dos Santos iria conversar com a Profª Gláucia Carvalho Gomes - Coordenadora de Extensão da Geografia, que foi a parecerista dessa Resolução no CONSEX, para trazer esse documento ao Colegiado. 1.2. Andamento dos estudos do colegiado sobre o PEX e definição da reunião extraordinária para tratar especificamente desse assunto; A Professora Maria Amelia dos Santos trouxe a situação do Plano de Extensão (PEX) do ICIAG para o Colegiado. A proposta do plano foi elaborada pela Comissão nomeada pela Diretoria do ICIAG, e o plano foi encaminhado para o Conselho do ICIAG em março de 2022. Em julho de 2022, o plano foi apreciado pela parecerista do CONICIAG, Profª Vanessa Terra dos Santos, sendo aprovado mas que alguns ajustes deveriam ser feitos. A Professora Adriane Andrade de Silva, que faz parte da Comissão que elaborou o Plano de Extensão, informou que as alterações já foram realizadas mas o PEX não seguiu para a PROEX. Assim há possibilidade de verificar se outros ajustes são pertinentes no momento. O representante técnico perguntou aos membros do Colegiado se a reunião extraordinária para fechamento do Plano de Extensão podreria ser na próxima sexta-feira, dia 02 de junho de 2023. Todos concordaram em marcar a reunião extraordinária para esse dia e o horário às 14h. 1.3. Andamento das análises do colegiado sobre as contribuições para a elaboração da nova proposta de atualização da Resolução - CONICIAG 07/2008. Processo SEI: 23117.034191/2023-04: Foi iniciado um processo no SEI para os membros do Colegiado contribuírem no Parecer para a Comissão designada para a atualização da Resolução 07/2008. A Prof.ª Maria Amelia dos Santos já iniciou o parecer com as suas sugestões e a Prof.ª Adriane havia escrito suas sugestões pela plataforma “Whatsapp”, porém irá adicioná-las ao Parecer. Como o Parecer tem de ser aprovado pelo Colegiado, ficou decidido que o prazo para sugestões neste parecer é a próxima reunião ordinária do Colegiado, quando ele será votado. 2. Leitura e aprovação da Ata da 3ª reunião do ano de 2023: A ata da 3ª reunião do colegiado de extensão foi aprovada por unanimidade pelos membros, após as análises e correções realizadas. 3. Ordem do dia: 3.1. Leitura e Aprovação do Edital Logomarca COEXTICIAG: Antes da reunião, a Prof.ª Maria Amelia dos Santos compartilhou um áudio do Diretor do ICIAG sobre o prêmio do concurso de criação de Logomarca. Ele informa que o Instituto não tem orçamento para a premiação e sugeriu que a Coordenação de Extensão encaminhe essa demanda de criação para o setor responsável na UFU. Os membros do Colegiado concordaram com a sugestão do Diretor. 3.2. Discussão e aprovação dos pareceres dos processos enviados pelo SIEX e indexados no Sei sob os números: 23117.035746/2023-27 (arthur.paula1) – Parecer de aprovação com ajustes a ser encaminhado para adicionar critérios de avaliação objetivos e adicionando referências. 23117.033950/2023-11 (adriane) – O projeto reencaminhado depois de indeferimento, porém o SIEX não encaminhou o documento atualizado, e sim o documento que havia sido indeferido. O documento atualizado foi aprovado. 23117.034454/2023-77 (maria.dos) – Projeto reencaminhado para análise. O projeto foi aprovado com ajustes para adicionar referências. 23117.033952/2023-01 (lima.tm) – Projeto reencaminhado para análise, porém foi encaminhado o mesmo documento que já havia sido indeferido. O Parecer era de indeferimento, porém tendo em vista o que aconteceu com o projeto 23117.033950/2023-11, o Colegiado optou por verificar com o proponente ou verificar o problema no SIEX. 4. Outros: Não houveram outros informes. Às 14:30 horas, foi encerrada a reunião e, para constar, lavrei esta que, após lida e aprovada, será assinada por Arthur Silva de Paula, na qualidade de Representante Técnico e secretário dessa reunião, pela Presidente e pelos demais membros participantes.

Documento assinado eletronicamente por Adriane de Andrade Silva, Membro de Colegiado, em 20/06/2023, às 12:59, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Arthur Silva de Paula, Membro de Colegiado, em 21/06/2023, às 09:32, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Maria Amélia dos Santos, Coordenador(a), em 21/06/2023, às 11:05, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Tatiane Melo de Lima, Membro de Colegiado, em 21/06/2023, às 11:07, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Sueli Moura Bertolino, Membro de Colegiado, em 21/06/2023, às 12:21, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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